<div dir="ltr">Hi all,<div><br></div><div>So far we have 24 people who've added themselves to the Astronomy BoF wiki page to indicate that they're interested - which is great! But now we need to make a commitment to the observatory to pay them $$.</div><div><br></div><div>We are still very light on cars/spaces, so we may run into problems getting people there. Some people may end up needing to share taxis, which will of course increase costs, but it will still be quite a cheap excursion overall.</div><div><br></div><div>If you've already added yourself to the wiki, please go ad update your entry to confirm that you're in and OK with the costs. If you're not sure or unable to commit, please remove yourself from the list. This gives us a better idea of the cost split amongst the group. You can always add yourself back in later if you're able to commit, and if we can arrange transport.</div><div><br></div><div>I plan on confirming with UTAS on Sunday evening (15/1) based on the numbers that we have as of about 4pm. Please update your entry on the wiki page before then if possible (or just drop me a quick email if easier and I'll do the edit). The wiki page is <a href="https://linux.conf.au/wiki/conference/birds_of_a_feather_sessions/astronomy_bof/">https://linux.conf.au/wiki/conference/birds_of_a_feather_sessions/astronomy_bof/</a></div><div><br></div><div><br></div><div>Cheers,</div><div><br></div><div>Jessica</div><div><br></div><div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On 13 January 2017 at 23:21, Jessica Smith <span dir="ltr"><<a href="mailto:jessica@itgrrl.com" target="_blank">jessica@itgrrl.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hi all,<div><br></div><div>I've been in touch with UTAS about a tour of the observatory and attached museum. They can accommodate us on the Thursday night for a tour from 6:00pm until 7:30pm. The total cost of the tour is $150 regardless of the total number of guests - i.e. the more people, the cheaper the tour is per person. We currently have 13 people who've expressed interest, and all have so far indicated that they could attend an event on the Thursday night. So it looks like this is a go.</div><div><br></div><div>I've looked into hire costs for mini busses or charter busses but the cost isn't really viable. We'll need to arrange carpooling as we did in Perth at LCA2014. I've updated the wiki page with a section for people to advise if they have a car, and how many passengers they can take. Hopefully we'll be able to get everyone there and back - but sharing taxis might be the fallback if we don't have enough cars.</div><div><br></div><div>If you're not interested in attending the Astronomy BoF but are a local with a car who would be willing to either loan your car for the evening (it will need to be insured!) or act as chauffeur, please also add your details.</div><div><br></div><div>We'll need to confirm approximate numbers with the venue in the next day or two, so please update your details to indicate if you're a definite or not. If people express interest but then pull out on the night, it will mean that those who remain will be out of pocket to cover the costs.</div><div><br></div><div>The wiki page is at <a href="https://linux.conf.au/wiki/conference/birds_of_a_feather_sessions/astronomy_bof/" target="_blank">https://linux.conf.au/wiki/<wbr>conference/birds_of_a_feather_<wbr>sessions/astronomy_bof/</a></div><div><br></div><div><br></div><div>Thanks,</div><div><br></div><div>Jessica</div><div class="gmail_extra"><br></div></div>
</blockquote></div><br></div></div></div>